Som vores kundes administrative Laboratorieassistent, vil du blive ansvarlig for at koordinere arbejdsgangen mellem virksomhedens afdelinger. Du bliver medansvarlig for at hæve barren for den daglige drift og arbejdsgang. Og for en række administrative og laboratoriestøttende opgaver.
Du er positiv, selvsikker og proaktiv – og vil nyde at yde support til kolleger, partnere og forskningssamarbejdspartnere omkring bl.a. hjælp til indkøb, forplejning mv. Der er tale om arbejde i en bioteknologisk virksomhed med social indflydelse.
Er du den fødte tovholder på frokostaftaler, registrering af ferie mv. Vil du arbejde 3-4 dage om ugen (som udgangspunkt) og har du lyst til at blive i denne opgave frem til udgangen af april 2022? Så læs endeligt videre. For rette kandidat vil der ydermere være mulighed for fastansættelse.
Dine opgaver:
Deltagelse i ugentlige laboratoriemøder • Kontakt med centrale leverandører, herunder indkøb og opfølgning på ordrer. • Opretholdelse af et overblik over laboratoriebeholdninger / sikre virksomhedens lager af nøglematerialer. • Varemodtagelse – og registrering af ferie, sygedage samt andre former for orlov. • Koordinering med HR- og finanshold om administrative processer, herunder opdatering af HR -politikker. • Koordinere virksomhedens frokostordning og personalegoder. • Besvare og viderestille opkald – samt forberede mødelokaler til vigtige møder. Evne til at vedligeholde og opdatere virksomhedens websted, ved hjælp af WordPress, vil være et plus.
Din profil:
Du har erfaring med kommercielt, administrativt eller sammenligneligt arbejde – og har ideelt set erfaring fra opstarts- eller skaleringsvirksomheder. Du har enestående organisatoriske og administrative færdigheder. Du har en hurtig, pålidelig og organiseret måde at arbejde på.
Du behersker engelsk perfekt i skrift og tale – og helst det samme mht. det danske sprog.
Du vil gerne spille en rolle i opbygningen og vedligeholdelsen af vores kundes positive arbejdskultur.
Du har erfaring med Microsoft Office – og har muligvis en vis viden om WordPress.
Holdet:
Du får 25 dedikerede kolleger, der er klar til at byde dig velkommen. Iværksætterånden er i høj grad en del af vores kundes kultur. Mens de arbejder seriøst og resultatorienteret på at nå deres ambitioner om at vokse, insisterer de også på at bevare en god teamkultur, udvikle sig sammen, hjælpe hinanden og lære nye ting.
At blive valgt til denne stilling hos LabVikars kunde, giver dig mulighed for at blive en del af en virksomhed, hvor medarbejdernes ekspertise er drivkraften. Hos LabVikars kunde trives de med at implementere nye ideer, og beslutninger træffes hurtigt, så du kan have stor indflydelse på dit eget daglige arbejde.
Om LabVikars kunde:
Kunden har udviklet en unik teknologiplatform, til hurtig og effektiv ikke-klinisk udvikling og produktion af komplekse proteiner til nye vacciner og diagnostik. Virksomheden er lovligt valideret til klinisk levering. Platformen indeholder funktionelt modificerede glycosyleringsvarianter for øget immunogenicitet og farmakokinetik. Siden 2010 har virksomheden produceret mere end 300 proteiner og 40 viruslignende partikler (VLP’er) i samarbejde med førende forskningsinstitutioner og virksomheder. De udvikler nye capsid VLP -baserede vacciner.
Ansøgning:
Til denne opgave skal du, udover at være færdigregistreret hos LabVikar ApS, sende en kortfattet ansøgning samt opdateret CV på engelsk til kunde@labvikar.dk med emnet: Office & Lab Assistent. Virksomheden har sit operationelle hovedkvarter i et byområde i Nordsjælland beliggende mellem Helsingørmotorvejen og Øresund 25 kilometer nord for Københavns centrum.